Bakgrund
Norco Hospitality (nedan kallat ”Bolaget”, ”vi”, ”vår” eller ”oss”) värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter. Policyn beskriver även vilka rättigheter du har gentemot oss och hur du kan utöva dessa rättigheter.
All behandling av personuppgifter sker i enlighet med denna integritetspolicy samt gällande dataskyddslagstiftning. Vi ber dig att läsa igenom denna integritetspolicy innan du delar några personuppgifter med oss.
Omfattning
Denna integritetspolicy omfattar behandling av personuppgifter för alla personer som har någon form av affärsmässig kontakt med oss, såsom kunder, leverantörer, affärspartners, potentiella kunder samt deras kontaktpersoner, representanter, användare av våra tjänster eller andra fysiska personer kopplade till dessa parter (”kontaktpersoner”), samt besökare på vår webbplats.
Integritetspolicyn gäller för samtliga affärsprocesser inom Norco Group och för alla webbplatser, domäner, mobila lösningar, molntjänster och digitala plattformar som hanteras av Norco Interior Group, inklusive Norco Interior Group-varumärkta webbplatser och tredjeparts sociala nätverk.
1. Hur samlar vi in personuppgifter?
1.1 Information från dig
Vi samlar in personuppgifter direkt eller indirekt från dig på flera olika sätt, både online och offline, till exempel när:
- du begär eller anlitar oss för våra tjänster
- vi begär eller anlitar dig för dina tjänster
- du köper eller beställer våra produkter
- vi köper produkter eller tjänster från dig
- vi ingår avtal med dig eller agerar inom ramen för ett sådant avtal
- vi utför våra tjänster
- du använder våra externa system
- du fyller i kontakt- eller beställningsformulär på vår webbplats
- vi möts vid möten, evenemang, seminarier eller mässor
- du anmäler dig till vårt nyhetsbrev eller våra evenemang
- du interagerar med oss via sociala medier
- du deltar i undersökningar
- du kontaktar oss via webb, e-post, telefon, brev eller personligen
- du på annat sätt interagerar med oss
Med ditt samtycke använder vi även cookies och andra spårningstekniker när du besöker våra webbplatser (www.norcointerior.com och Norco Hospitality.net) för att förbättra och optimera din användarupplevelse.
1.2 Information från andra källor
Vi kan samla in uppgifter om dig från andra källor, till exempel:
- när vi interagerar med en organisation där du är kontaktperson
- från andra personer kopplade till samma organisation
- från partnerbolag, om avtal ingås via dem
- från marknads- eller analysföretag, kunder, samarbetspartners eller evenemangsarrangörer
1.3 Cookies och automatiska datainsamlingsverktyg
Cookies är textfiler som lagras i din webbläsare och gör det möjligt för webbplatsen att känna igen dig vid återkommande besök. Cookies används för att analysera trafik, förbättra funktionalitet och anpassa innehåll efter intressen. Informationen används inte för att identifiera dig personligen.
Du kan själv välja att acceptera eller neka cookies genom inställningar i din webbläsare. Observera att vissa funktioner på webbplatsen kan påverkas om cookies inaktiveras.
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
De personuppgifter vi behandlar kan omfatta:
- identitetsuppgifter (t.ex. namn, ålder, kön, nationalitet)
- kontaktuppgifter (t.ex. adress, telefonnummer, e-post)
- arbetsrelaterade uppgifter (t.ex. titel, roll, organisation)
- uppgifter om produkter och tjänster
- användaruppgifter (t.ex. inloggningsuppgifter)
- teknisk information (t.ex. IP-adress, webbläsarinställningar, språk)
- trafik- och användardata från webbplatser och system
- geografisk information
Vi behandlar inte känsliga personuppgifter (särskilda kategorier av personuppgifter).
3. Vad använder vi dina uppgifter till?
Personuppgifter behandlas endast i den utsträckning det är nödvändigt för:
- att tillhandahålla, utföra och förbättra våra tjänster
- att ingå och fullgöra avtal
- att kommunicera med kunder, samarbetspartners och kontaktpersoner
- att bjuda in till evenemang och dela relevant information
- att uppfylla rättsliga skyldigheter
Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ändamålet eller enligt lag.
3.1 Berättigat intresse
I vissa fall behandlar vi personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse. Vid sådan behandling gör vi alltid en intresseavvägning för att säkerställa att behandlingen inte kränker dina rättigheter eller friheter.
Du har rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
3.2 Marknadskommunikation
Om du inte vill ta emot marknadsinformation från oss kan du när som helst kontakta oss på info@norcointerior.com.
3.3 Återkallelse av samtycke
Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.
3.4 Automatiserat beslutsfattande
Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.
4. Utlämnande av personuppgifter
Vi kan dela personuppgifter med:
- våra anställda
- bolag inom Norco Interior Group
- rådgivare, leverantörer, underleverantörer och samarbetspartners
- myndigheter, när det krävs enligt lag
Vid överlåtelse av verksamhet eller tillgångar kan personuppgifter komma att delas med potentiella köpare.
Alla mottagare är bundna av avtal och behandlar uppgifterna enligt gällande lagstiftning.
5. Hur skyddar vi dina uppgifter?
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk. All behandling sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
6. Var behandlas dina uppgifter?
Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. I vissa fall kan uppgifter behandlas utanför EU/EES av samarbetspartners. I sådana fall säkerställs att skyddsnivån motsvarar EU/EES-standard.
7. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- begära tillgång till dina personuppgifter
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära radering av uppgifter
- begära begränsning av behandling
- invända mot behandling
- begära dataportabilitet
- lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten
För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss enligt nedan.
8. Kontaktuppgifter
Vid frågor om integritet och dataskydd är du välkommen att kontakta Norco Group HR-avdelning: